Wer mit knappem Budget heiratet, sollte zuerst die Gästezahl und die eigenen Prioritäten festlegen. Die größten Kosten entstehen oft durch die Zahl der Gäste, den Veranstaltungsort sowie Essen und Getränke. Wer diese Posten früh plant, kann gezielt sparen, ohne überall zu kürzen.
Eine Online-Befragung von WeddyPlace ermittelte für 2024 durchschnittliche Hochzeitskosten von rund 15.453 Euro. Das Umfrageergebnis ist kein Richtwert für die eigene Feier: Die tatsächlichen Ausgaben hängen vor allem von Gästezahl, Ort und gebuchten Leistungen ab.
Legen Sie Ihr Hochzeitsbudget fest
Legen Sie zuerst den Höchstbetrag fest, den Sie ohne Kredit ausgeben möchten, und ziehen Sie davon das Geld ab, das Sie bereits haben. Beiträge anderer Personen zählen nur, wenn sie fest zugesagt sind. Erwartete Geldgeschenke gehören wegen ihrer ungewissen Höhe und ihres ungewissen Zeitpunkts nicht ins sichere Budget.
Legen Sie außerdem Geld für Ausgaben zurück, die in der ersten Kalkulation leicht fehlen: etwa Gebühren, Änderungen an Kleidung, Porto, Reinigung oder zusätzliche Stunden am Veranstaltungsort. Geben Sie dieses Geld nicht schon für Wünsche aus. Notieren Sie auch, wann Anzahlungen und Restbeträge fällig werden, damit größere Zahlungen nicht überraschend zusammenkommen.
Ordnen Sie Ihre Wünsche in drei Gruppen: unverzichtbar, wichtig und verzichtbar. So können Sie beispielsweise bei der Fotografie auf eine Leistung bestehen, die Ihnen viel bedeutet, und bei Dekoration oder Papeterie eine günstigere Lösung wählen.
Prüfen Sie Gästezahl und Bewirtung
Die Zahl der Gäste beeinflusst oft mehrere Kosten zugleich: Essen und Getränke, Raumgröße, Geschirr und Ausstattung. In der WeddyPlace-Befragung entfielen im Durchschnitt rund 7.804 Euro auf Location, Essen und Getränke; die durchschnittliche Gästeliste umfasste 66 Personen. Die Zahlen beschreiben die befragten Paare und sagen nicht aus, wie viel jede zusätzliche Person kostet.
Erstellen Sie eine vorläufige Gästeliste und prüfen Sie, welche Personen Sie unbedingt dabeihaben möchten. Vergleichen Sie anschließend Angebote für unterschiedliche Gästezahlen. Eine kleinere Feier wird nicht automatisch günstig, wenn Sie dafür eine besonders teure Location oder aufwendige Leistungen buchen. Umgekehrt verteilen sich manche Fixkosten bei einer größeren Feier auf mehr Gäste.
Eine weitere Möglichkeit ist, die standesamtliche Trauung und das Essen zunächst im kleinen Kreis zu feiern. Wenn Sie später mehr Menschen einladen möchten, können Sie ein separates Treffen in einem einfacheren Rahmen planen.
Vergleichen Sie Location und Termine
Vergleichen Sie bei Locations immer den Gesamtpreis. Eine niedrige Raummiete sagt wenig aus, wenn Catering, Personal, Reinigung oder Ausstattung zusätzlich berechnet werden. Fragen Sie auch, ob Sie einen Mindestbetrag ausgeben müssen, wie viele Gäste mindestens kommen müssen, was zusätzliche Stunden kosten und ob Gebühren anfallen, wenn Sie eigene Getränke mitbringen. Halten Sie fest, wann Sie Anzahlungen leisten und bis wann die endgültige Gästezahl feststehen muss.
Fragen Sie gleich nach mehreren möglichen Terminen. Laut einem Ratgeber der Commerzbank ist von Mai bis September Hochsaison. Als mögliche Alternativen nennt der Ratgeber das Frühjahr oder den Winter. Daraus lässt sich kein allgemeiner Preisnachlass ableiten. Entscheidend sind die konkreten Angebote für Ihren Ort und Ihre gewünschte Leistung.
Auch der Wochentag und die Uhrzeit können den Ablauf verändern. Lassen Sie sich deshalb für passende Alternativen vollständige Angebote erstellen, statt nur nach einem günstigeren Einzelpreis zu fragen. Bei der standesamtlichen Trauung hängen Gebühren vom zuständigen Standesamt, dem Trauort und den gewählten Leistungen ab. Erfragen Sie die Kosten direkt bei Ihrer Kommune.
Wählen Sie Leistungen gezielt aus
Setzen Sie Ihr Geld dort ein, wo Ihnen die Leistung besonders wichtig ist. Bei Musik können Sie etwa prüfen, ob eine eigene Playlist für Ihre Feier passt. Bei Blumen und Dekoration kann eine schlichtere Gestaltung ausreichen. Die WeddyPlace-Befragung nennt durchschnittliche Ausgaben für Musik sowie Blumen und Dekoration. Diese Werte sind keine aktuellen Preisangebote. Vergleichen Sie deshalb selbst die Preise.
Selbstgemachte Einladungen oder Dekoration sparen nicht automatisch Geld. Material, Versand und die Zeit für Planung und Herstellung zählen ebenfalls. Vergleichen Sie deshalb den Gesamtaufwand mit einem professionellen Angebot. Wenn Sie Familie oder Freunde um Hilfe bitten, klären Sie vorher genau, welche Aufgabe sie übernehmen und was am Hochzeitstag selbst erledigt werden muss.
Finanzieren Sie die Feier planbar
Wenn der Termin noch flexibel ist, legen Sie zuerst Geld für die Feier zurück. Reicht das Budget nicht, können Sie die Kosten senken, indem Sie später feiern, weniger Gäste einladen oder den Ablauf einfacher gestalten. So können Sie besser planen, als wenn Sie auf Geldgeschenke angewiesen sind, die Sie noch nicht erhalten haben.
Mögliche Beiträge von Eltern oder anderen Angehörigen sollten Sie früh und ohne Erwartungsdruck besprechen. Planen Sie mit dem Geld erst, wenn der Beitrag in einer bestimmten Höhe zugesagt ist. In der WeddyPlace-Befragung gaben mehr als drei Viertel der Paare an, die Hochzeit vollständig selbst bezahlt zu haben; etwa jedes sechste Paar erhielt Unterstützung der Eltern. Diese Werte beschreiben die Befragten und sagen nicht voraus, wie eine einzelne Familie entscheidet.
Ein Ratenkredit kommt nur infrage, wenn Sie die Rückzahlung über die gesamte Laufzeit sicher tragen können. Vergleichen Sie den effektiven Jahreszins und den Gesamtbetrag, den Sie zurückzahlen müssen. Eine niedrige Monatsrate kann durch eine längere Laufzeit zu hohen Gesamtkosten führen. Berücksichtigen Sie außerdem laufende Ausgaben und Rücklagen, bevor Sie eine Rate festlegen. Die Verbraucherzentrale rät, Kreditangebote sorgfältig zu prüfen. Achten Sie auch auf mögliche Zusatzkosten, etwa für eine Restschuldversicherung. Nehmen Sie keinen Kredit auf, um ein Budget auszuschöpfen, das Sie auch mit einem kleineren Fest verwirklichen könnten.